Veilige email

Email versleutelen

Weet u wie uw e-mail meeleest? Niet? Toch kan uw e-mail door allerlei mensen op verschillende plaatsen op het
internet eenvoudig worden gelezen. Email is oorspronkelijk niet ontworpen als veilig zakelijk communicatiemiddel. De standaardbeveiliging van email laat daarom te wensen over.

Email Archiveren

Uw organisatie is verplicht om e-mail te archiveren. Deels wordt deze verplichting opgelegd door de Belastingdienst; deels is het een boekhoudverplichting. Ook compliance speelt een rol (het naleven van wetten, regels en bedrijfsinterne richtlijnen). De directie is verantwoordelijk voor het archiveren van mail.  Medewerkers balen vaak dat de email te traag is geworden of niet terug gevonden kan worden.

Sterke authenticatie

Het is bij de ontvangst en archivering van de secure mail belangrijk om deze te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang. Hierbij zorgt sterke authenticatie via de mobiel met een eenmalig wachtwoord ervoor om zeker te weten of de ontvanger van de beveiligde email of gebruiker van het archief het echt wel is.

Gelukkig biedt SwitchMail email encryptie en archivering met sterke authenticatie hier de oplossing.