Email kent de beveiliging van een ansichtkaart via de post. SwitchMail kan de ontvanger de ontvangst digitaal laten tekenen en controleren en berichten ook op een eenvoudige manier versleutelen. Het gemak en de veiligheid van e-mail encryptie en decryptie van SwitchMail is dan ook wereldwijd toonaangevend. SwitchMail werkt met versleuteling en nodigt de ontvanger uit in een veilige webmail omgeving. Ideaal voor het “veilig” distribueren van gevoelige documenten (lees: facturen, herinneringen, afspraken,  contracten, transactie overzichten en patienten dossiers).

Als ontvanger kan SwitchMail de authenticatie verzorgen via een Secure Webmail omgeving met of zonder sterke authenticatie van ID Control waarmee veilig en aangetekend de email gelezen en beantwoord kan worden. Daarnaast voorkomt SwitchMail ook de meest voorkomende datalekken met de ingebouwde “Data Leakage Prevention” module. Hierbij wordt op content-, bestands- en emailadresniveau door de organisatie bepaald of email met bepaalde inhoud en ontvanger de organisatie wel mag verlaten.