De Rijksoverheid past haar beleid aan voor het bewaren van e-mails. Dit gebeurt na een privacytoets. Daarbij is gekeken hoe goed de privacy van mensen wordt beschermd.
Voortaan moet de automatische en grootschalige opslag van zakelijke e-mails voldoen aan drie belangrijke wetten: de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
De overheid wil de risico’s voor de privacy zoveel mogelijk beperken. De risico’s die overblijven, moeten tot een ‘acceptabel niveau’ worden teruggebracht.
De ministeries beginnen als eerste met dit nieuwe beleid. Andere organisaties binnen de Rijksoverheid moeten dit voor eind 2026 ook geregeld hebben.
Het doel van het beleid is om een goede balans te vinden. Enerzijds wil de overheid open en transparant zijn, maar anderzijds moeten de persoonsgegevens van mensen goed beschermd blijven.
Lees het Computable artikel voor meer informatie.